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发布日期:2023年06月21日 15:06    作者:    来源:    点击:

西安翻译学院信息公开制度

(2021年修订)

第一章 总则

第一条 为保障全校师生员工和其他组织、个人获取学校各类信息,全面推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开,促进依法治校、阳光办学,进一步提升我校的综合治理能力和水平,根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部办公厅《关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)和省教育厅有关高校信息公开的工作要求,结合学校实际,特修订本制度。

第二条 本制度所称信息,是指学校在教育教学、科学研究、社会服务等过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。以上信息应按有关法律法规、有关规定和本制度及时、准确地向全校师生员工和社会公开。

第三条 各单位、部门应牢固树立“以公开促落实、以公开促规范、以公开促服务”的工作理念,坚持以公开为常态、不公开为例外,遵循公正、公平、便民的原则,及时、准确地公开信息。

第四条 各单位、部门公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和校园安全与稳定。如发现有影响或者可能影响校园稳定、扰乱教育教学秩序的虚假或者不完整的信息,应当在其职责范围内删除或发布准确信息予以澄清。

第二章 公开的范围

第五条 学校信息分为主动公开、依申请公开和不予公开三种属性。各单位、部门应根据《西安翻译学院信息公开目录》(见附件1)明确信息的公开范围、形式及时限等。

第六条 对符合下列基本要求之一的信息要主动公开:

(一)涉及学校师生员工和社会公众重大切身利益的;

(二)需要学校教职员工或在校学生广泛知晓或参与的;

(三)反映学校各单位、部门的设置、职能、办事程序等情况的;

(四)其他依法律、法规和国家有关规定应主动公开的。

第七条 学校对以下信息进行重点公开:

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;

(三)学校发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法、学生申诉途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学

计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,教育部和省教育厅组织的教学评估结果,学校对教学、专项建设的督导情况等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级;岗位设置管理与聘用办法;教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度;学校经费来源、年度经费预算决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况;涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况;

(十二)对师训、干训;成人学历教育;相关社会化的职业培训信息的公布;

(十三)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第三章 工作机构和职责

第八条 学校成立信息公开工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长为副组长,各部门负责人为成员。全面指导信息公开各项工作,研究协调信息公开工作中的重大问题。

第九条 学校信息公开工作领导小组下设办公室和监督办公室,分别设在党政办公室和纪委办公室。

第十条 信息公开领导小组办公室负责信息公开日常工作。具体职责是:

(一)管理、协调、维护和更新我校公开的信息;

(二)统一受理、协调处理、统一答复向我校提出的信息公开申请;

(三)组织编制我校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(四)协调对拟公开的学校信息进行保密审查;

(五)推进、监督我校内设组织机构的信息公开;

(六)承担与我校信息公开有关的其他职责。

第十一条 信息公开监督办公室负责信息公开的监督检查工作。监督办公室成员由纪委办(监察室)、审计处、工会等负责人以及师生代表组成。具体职责是:

(一)负责信息公开工作开展情况的监督,组织学校信息公开工作的内部评议;

(二)定期检查学校信息公开工作,提出整改意见;检查信息公开事项是否真实,公开是否及时,程序是否规范;

(三)受理关于信息公开的举报、投诉,设立信息公开监督投诉电话和信箱;

(四)承担学校信息公开领导小组交办的其他工作。

第十二条 各单位、部门应成立信息公开工作机构,负责本单位、部门信息公开工作具体事项。各单位、部门主要负责人是本单位、部门信息公开工作的第一责任人。

第十三条 各单位、部门应建立健全本单位、部门信息公开工作制度,并指定专人负责信息公开日常工作。工作人员具体职责是:

(一)具体承办本单位、部门信息公开有关事宜;

(二)对拟公开的信息递交保密审查;

(三)及时、主动公开和更新本单位、部门信息;

(四)编制本单位、部门信息公开条目,撰写本单位、部门

信息公开工作年度报告,并及时报送信息公开领导小组办公室;

(五)如发布的信息涉及其他部门,应当与有关部门进行沟通、确认,保证发布的信息准确一致。

第四章 公开信息的方式和程序

第十四条 对依照本制度规定需要公开的信息,学校将根据实际情况,通过学校凯发网站官网(http://www.xafy.edu.cn/)、广播、微信、微博等校内媒体、校外媒体以及新闻发布会等方式予以公开。

第十五条 学校在凯发网站官网凯发网站首页设置信息公开专栏,建立有效链接,及时更新信息,并听取社会各界对学校信息公开工作的意见和建议。

第十六条 学校主动编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。信息公开指南应当明确信息公开工作机构,信息的分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等。信息公开目录应当包括信息的名称、生成日期、责任部门等内容。

第十七条 学校定期将基本的规章制度汇编成册,置于档案馆、图书馆等场所,提供查阅。有关部门应将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册,供新生和新聘教师学习。

第十八条 各单位、部门完成信息制作或者获取信息后,应及时明确该信息是否公开。确定公开的,应明确公开的受众;确

定不予公开的,应说明理由;难以确定是否公开的,应及时报学

校审定。

属于主动公开的信息,各单位、部门应自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应在变更后20个工作日内予以更新。

学校决策事项需要征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。

第十九条 本制度规定主动公开的信息,按照以下程序进行公开:

(一)经常性工作中需要定期公开的信息,经学校信息公开领导小组办公室审核,报领导小组审定,授权信息拥有单位定期公开;

(二)可能涉密的信息由相关单位、部门以书面形式报送学校信息公开领导小组办公室,由学校保密委员会审查确定是否公开,可以公开的由相关单位、部门公开信息,不能公开的不予公开;

(三)其他学校信息公开按照以下程序办理:

1.提出项目。各单位、部门负责按照国家有关规定和本制

度的要求对拟公开的信息内容进行审查、核实并提出公开建议,报送信息公开领导小组办公室;

2.审定内容。对拟公开信息,信息公开领导小组办公室审核信息内容,确定公开形式;

3.实施公开。相关单位、部门和学校信息公开领导小组办公室通过适当措施公开信息;

4.反馈情况。监督部门及时了解收集师生员工的意见建议,并将其反馈给有关单位和部门。

(四)本制度规定以外需要公开的信息,由相关单位、部门提出公开建议,经信息公开领导小组办公室审核同意后,报领导小组审批。

(五)信息公开过程中形成的资料要整理归档,作为有关考核的依据。

第五章 信息公开申请程序

第二十条 除学校各单位、部门主动公开的信息外,师生员工或者其他组织、个人还可以根据自身学习、科研、工作、生活等特殊需要,向学校申请获取相关信息。

第二十一条 申请人向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明材料。

申请人有证据证明学校提供的与自身相关的信息记录不准确的,有权要求学校予以更正;学校无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。

第二十二条 信息公开申请程序如下:

(一)申请人在学校oa系统中填写“西安翻译学院信息公开申请”审批流程,根据《西安翻译学院信息公开目录》(见附件1)选择公开类别。

(二)部门负责人审核后提交分管校领导签署意见,同时提交保密工作委员会会审,经信息公开领导小组审核同意后予以公开。

第二十三条 学校对收到的信息公开申请进行审查,审查通过的“西安翻译学院信息公开申请”予以登记,并根据下列情况在15个工作日内分别作出答复:

(一)属于公开范围的,在学校凯发网站官网进行信息公开;

(二)属于不予公开范围(含涉密内容)的,应告知申请人人并说明理由不予公布;

(三)不属于学校职责范围的或者该信息不存在的,应告知申请人,对能够确定该信息拥有者的,应告知其该机构的名称、凯发注册游戏的联系方式;

(四)申请公开的信息含有不应公开的内容但能够区分处理的,应告知申请人并提供可以公开的信息内容或获取该信息的方式和途径,对不予公开的部分,应说明理由;

(五)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信

息,学校已作出答复且该信息未发生变化的,应告知申请人,不再重复处理;

(六)学校根据实际情况作出的其他答复。

第二十四条 学校收到信息公开申请,能够当场答复的,应当场予以答复;不能当场答复的,应自申请登记之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,应告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的,学校征求第三方意见所需时间不计算在本条第一款规定的期限内。

第二十五条 学校向申请人提供信息,除可以按照相关价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不得收取其他费用。收取的费用应当纳入学校财务管理。

第六章 保密审查制度

第二十六条 保密委员会应建立健全信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。在公开信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案法》以及其他法律、法规对拟公开的信息进行保密审查。学校信息公开领导小组办公室负责协调审查各单位、部门拟公开的信息。如不能确定信息是否可以公开时,应当依照有关法律、法规报上级主管部门确定。

第二十七条 学校对下列信息不予公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及商业秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。

其中第(二)项、第(三)项所列的信息,经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第七章 监督和保障

第二十八条 学校信息公开工作接受上级有关部门的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入领导干部目标责任考核内容,考核工作与年终考核结合进行。学校信息公开领导小组、信息公开领导小组办公室和监督办公室对学校信息公开的实施情况进行监督检查,监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。

第二十九条 各单位、部门应每年十月份编制当年信息公开工作年度总结,并报送信息公开领导小组办公室。信息公开领导小组办公室负责编制学校信息公开工作年度报告,按要求报送上级部门。

信息公开工作年度报告(总结)应当包括下列内容:

(一)概述;

(二)主动公开情况;

(三)依申请公开信息和不予公开信息的情况;

(四)对信息公开的评议情况;

(五)因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;

(六)信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和下一步改进措施;

(七)其他需要报告的事项;

(八)清单事项公开情况表。

第三十条 公民、法人和其他组织认为学校或有关单位、部门未按照本制度规定履行信息公开义务的,可向学校信息公开监督办公室举报。学校信息公开监督办公室收到举报后应及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第三十一条 各单位、部门如违反有关法律法规或者本制度

规定,有下列情形之一的,由信息公开监督办公室责令改正;情节严重的予以通报批评,并严肃追究相关责任:

(一)不依法履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和目录的;

(三)公开不应当公开的信息的;

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)违反规定收取费用的;

(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;

(七)违反有关法律法规和本细则规定的其他行为的。

如上述行为侵害当事人合法权益,造成损失,应当依法追究其民事责任。

第三十二条 学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算,为学校信息公开工作提供经费保障。

第八章 附则

第三十三条 本制度由学校党政办公室负责解释。

第三十四条 本制度自印发之日起施行。原《西安翻译学院信息公开制度》(西译院发〔2019〕130号)同时废止。


附件:西安翻译学院信息公开目录


附件

西安翻译学院信息公开目录

公开类别

公开事项

公开内容

公开范围

公开形式

公开时限

责任部门

1.学校概况

1.1基本情况

学校章程、历史沿革、综合办学实力、学校简介等

社会

学校凯发网站官网

信息公开网

定期

党政办公室

1.2领导班子

学校领导班子成员及分工

1.3机构设置

管理机构、二级学院的设置

人力资源处

1.4规章制度

学校现行的重要规章制度

学校凯发网站官网

即时

党政办公室

2.重大改革与决策

2.1发展规划

学校事业发展规划

社会

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信息公开网

定期

发展规划处

学科专业建设规划

师资队伍建设规划

信息化建设规划

校园建设规划

2.2重大改革

深化教育领域综合改革方案

社会

信息公开网

定期

发展规划处

教学、学科专业建设、人才培养等重要改革方案

教务处

科研工作的重要改革方案


科技处

2.3整体工作

学校年度工作计划和总结

社会

信息公开网

定期

党政办公室

2.4重大建设

项目

人才强校工程

社会

信息公开网

定期

人力资源处

教学成果、精品课程、教改项目、示范专业等重大建设项目

教务处

3.人事与人才工作

3.1人事工作

定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任

校内

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即时

人力资源处

各单位

教职工招聘、录用、培训、考核、奖惩等

社会

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信息公开网

工资、津贴、补贴方案

校内

学校凯发网站官网

离退休工作的重要事项

社会

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信息公开网

人力资源处

3.2人才工作

年度凯发网站的人才招聘引进计划;拟进人员名单公示及录用人员名单公示;高层次人才引进政策

社会

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信息公开网

即时

人力资源处

学科带头人和业务骨干的选拔、引进;优秀中青年骨干教师、特聘岗位等评选的条件、办法和评选结果

人力资源处

教务处

各二级学院(部)

4.财务与资产管理

4.1财务管理

财务管理制度,收费项目、依据、标准与投诉方式

社会

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信息公开网

定期

计划财务处

学校经费来源、年度经费预算决算、大额度资金使用

校内

财务审计监督

社会

信息公开网

定期

审计处

纪委、监察室

4.2资产管理

物资、设备的采购

社会

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信息公开网

即时

资产管理委员会

土地与公有房屋的管理与使用

校内

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定期

资产管理委员会

经营性资产和无形资产管理

图书资料、物资设备的管理

图书馆

资产管理委员会

接受捐赠和捐出款物的管理与使用

社会

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信息公开网

即时

资产管理委员会

丁祖诒教育

基金会

5.基本建设与维修工程

5.1重大建设工程

重大基本建设与维修工程的方案、招投标、工程验收

社会

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信息公开网

即时

资产管理委员会

招标处

基建处

后勤集团

重大基本建设的审计和监督

信息公开网

定期

审计处

纪委、监察室

6.教学、科研管理

6.1教学管理

专业设置、调整与建设

社会

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信息公开网

即时

教务处

课程与教学计划

教学改革立项

教学研究成果

教学质量评价及监控

教学质量监控与

评估处

6.2学籍学位

管理

学籍管理、学位评定办法

社会

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信息公开网

定期

教务处

6.3科研管理

科研项目的申报、评审和立项

社会

信息公开网

即时

科技处

科技奖励推荐及获奖

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信息公开网

即时

科技成果推广开发

定期

7.学生工作

7.1学生管理

学生教育、管理与服务,学风建设,评优评先

社会

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定期

学生处

学生申诉、违规处理

校内

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信息公开网

即时

学生处、教务处

7.2奖学助贷

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等

社会

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信息公开网

即时

学生处

7.3招生就业

各类学生招生政策、招生章程、招生计划、录取信息、录取结果等

社会

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信息公开网

即时

招生处

毕业生就业指导与服务、招聘信息、就业率和就业质量

定期

学生处

(就业服务中心)

8.继续教育

8.1培训

师训、干训工作

社会

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定期

人力资源处

(教师发展中心)

党委组织部

成人学历教育工作

继续教育学院

相关社会化培训工作

培训学院

9.对外合作与

交流

9.1国内校政企会合作

校企合作办学

社会

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信息公开网

定期

教务处

校友会工作

对外合作处

校董会工作

董事会办公室

精准扶贫工作

扶贫办

9.2国境外交流合作

中外合作办学

社会

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信息公开网

定期

国际交流与

合作处

国境外交流、师生赴国境外访学

信息公开网

即时

10.其他

10.1涉及师生员工切身利益的事项

教职工福利保障

社会

信息公开网

定期

人力资源处

工会

医疗卫生和社保

校内

信息公开网

人力资源处

后勤集团

后勤服务

后勤集团

安全保卫和稳定工作

社会

信息公开网

保卫处

稳定安全办公室

10.2其他需要公开的事项

未列入该目录需要公开的其他事项,由领导小组确定公开范围、责任领导和责任部门

据实确定

据实确定

据实确定

相关部门



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